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職場經驗:做事之前要提前準備

時間:2019年03月29日 作者:八戒 來源: 職場紀

做事之前要提前準備,浪費時間的情況在你身邊隨處可見。從早晨醒來到夜晚入睡,浪費時間的情況千方百計地分散你的注意力、消磨你的時間和精力。在各行各業有所成就的人,都具備個基本的特征一即善于利用他們的時間去做高報償的工作。高報償工作就是肯定能帶給你最大回報報或報酬的工作。當你在工作中攀登成功階梯時,你就會感到有越來越多浪費時間的情況發生。為了成功,你必須對付它們。所以先將各種浪用以避免或費時間的情況進行描述,然后提供些新方法,者更有效地解決這類情況。

你的成離不開別人。你需要人們提供給你信息,向你挑戰,并使你事業和或者期望從你那兒得到更多的幫助,從人生不斷成熟起來。有時因為有些人占用時間過長、遲到,而造成你浪費時間]的情況。要善于利用時間,就必須要檢查這些情況并且駕取它們,進而發展那種能促使你和他人進步,并獲得成功的人際關系。

做事之前要準備

你正在和安東通電話,她是你們單位負責生產的副主任:她向你詢問上個月你們部門的生產數字。你只記得一部分,但你擔心有誤,而你需要的確切資料又存放在一疊生產情況報告的檔案里。你需要費好多時間才能找到它,但你又怕告訴她,現在你手邊沒有齊全的資料。你心想:“假如在她打電話給我之前,我手邊就有這份資料該多好。未能熟練掌握情況,你顯得有些狼狽。

作為一家大汽車公司的一位頗有成就的總經理,隨時隨地都攜帶著他要使用的資料;他確信,沒有確切的訊息,他就不能掌握情況。對于無所準備,沒什么借口可言,無所準備的后果是既浪費寶貴時間、又有損于你的形象。

解決方法:

匯集售罄會議所必須的資料。你必須通過各個業務員了解售罄數字。有了成本數字,你才能夠說明.次售罄的費用。如果你不能掌握全部情況,就向你所在部門的其他人詢問。千萬不要將收集一切資料的任務都由自己承擔:你甚至這項工作委托給你的同事,一旦你計劃好,就不用費可以將功夫尋找工具、材料或設備。你就能開始實施這項計劃,或年會來完成。如果被迫拖延了會議,那將進步增加浪費時間的情況發生。

小編的忠告:總而言之,做事之前要提前準備,準備妥材料,哪怕所收集的材料及訊息多于所需,這樣你才可以放心地繼續做手邊的工作。

 

來源:

https://mp.weixin.qq.com/s/pJlQTUjlJyO2vXgUv7DN9Q

 

 

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